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Gerenciar convênios públicos com eficiência é simples

Escrito por:Digix 10/01/2023 2 min

Quer conhecer 3 formas de gerenciar convênios públicos com mais agilidade e eficiência? É o que você vai conferir abaixo, mas antes vamos entender um pouco sobre a importância dos convênios públicos. 

De acordo com o Portal da Transparência do Governo Federal, os convênios são acordos feitos entre a gestão pública e terceiros para transferência de recursos financeiros a serem utilizados na execução de um objetivo comum. 

Esse objetivo em comum pode ser a realização de atividade, serviço, aquisição de bens, como: construção de escolas; aquisição de veículos de transporte coletivo, entre outros. 

Para se aprovar um convênio público é necessário gerenciar e analisar uma grande quantidade de documentos, mas a tecnologia pode ser uma aliada para resolver essa questão. 

É por isso que vamos apresentar 3 maneiras de tornar essas parcerias estratégicas ainda mais rápidas e eficazes. Confira: 

Análises eletrônicas 

Para que um convênio seja celebrado são necessários muitos documentos, o que faz com que os servidores gastem bastante tempo na análise de toda documentação. 

Isso pode resultar na demora para o repasse do recurso e perda de prazos, mas a tecnologia pode ser uma aliada no gerenciamento e análise de documentos. É possível reduzir gastos com logística e documentação ao fazer essas análises de forma eletrônica. 

Comunicação em tempo real 

A comunicação no processo entre o concedente e convenente deve ser ágil, mas não é o que acontece na maioria das instituições governamentais. 

Muitas vezes acontece a falta de agilidade no envio de documentações, no acompanhamento do processo, atrasos por falha na comunicação. O ideal é que a comunicação deve ser feita em tempo real.

Tramitação on-line 

Após a documentação física ser enviada para o concedente, muitas vezes há gastos com malotes e correios, além de existir risco de extravio de documentos.  

Com a tramitação de forma on-line, esses possíveis prejuízos são evitados e ainda tornam o processo mais ágil e transparente. 

Solução  

O Nexxus é uma solução capaz de otimizar essas três atividades com tecnologia. Com o software, todos os tipos de convênios podem ser feitos de forma on-line e sem burocracia, trazendo benefícios para toda a sociedade e transformando a maneira de tramitação.

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