Como a Secretaria de Educação do MS reduziu em 66% o tempo para celebrar convênios estaduais com a nossa solução

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O que é o Nexxus?

A Secretaria de Educação do MS precisava celebrar convênios com entidades e escolas de modo a garantir melhores condições para a comunidade escolar do Estado. Porém, o cenário antes da solução era de planos de trabalho incompletos, documentos desatualizados e demora no repasse de recursos, prejudicando além da execução dos projetos, a prestação de contas dos recursos públicos.

Juntos, nós desenvolvemos o Nexxus, uma solução que realiza a gestão de convênios de uma maneira moderna e transparente, realizando desde o envio de documentos, a elaboração padronizada do plano de trabalho, análise documental em tempo real, validação dos recursos e até a prestação de contas em atividades integradas e eficientes.

Todas as etapas são acompanhadas pela Secretaria de Educação, reduzindo tempo de análise e viabilizando os recursos necessários no tempo adequado para utilização das entidades e secretarias municipais de educação.

Como exemplo do avanço, no momento atual, a celebração dos convênios para o transporte escolar é 100% digital.

Indicadores que comprovam a eficiência na gestão de convênios

Com o Nexxus, planejar e executar os convênios se torna mais integrado e ágil, o que reflete em menor tempo para análise e liberação de recursos. Todo esse dinamismo favorece a aplicação dos projetos que melhoram diariamente a vida das pessoas.



100%

de redução no custo de envio dos documentos físicos sobre o transporte escolar

66%

de redução no prazo para celebração das parcerias, de 60 para 20 dias.

Agilidade

para análise e aprovação de documentos.

Rapidez

no feedback das atividades, reduzindo a burocracia e favorecendo resultados

Como o Nexxus beneficia os públicos envolvidos nos convênios

Secretaria de Estado de Educação

Os gestores conquistam mais eficiência em todo o processo dos convênios, com facilitação na prestação de contas e eliminação de custos, além do acompanhamento mais próximo de todas as etapas, garantindo uma qualidade superior na prestação de serviços para alunos da rede pública de ensino.

Entidades e Secretarias Municipais de Educação

Por ser uma plataforma centralizada e amigável, o Nexxus agiliza o trabalho de 140 entidades e secretarias municipais, melhora a comunicação entre as partes envolvidas e permite que centenas de servidores públicos trabalhem de maneira descomplicada, efetiva e integrada a um propósito comum.

Alunos da rede pública

Ao automatizar ações voltadas ao transporte escolar, emendas parlamentares, FUNDEB e cessão de pessoas, o Nexxus impacta diretamente a vida dos alunos da rede pública, as associações de pais e mestres e as entidades como APAES, contribuindo com mais qualidade para o ambiente escolar.

População

Como resultado, a população passa a contar com projetos, ações e iniciativas que valorizam a qualidade educacional e fortalecem o caráter social da escola, tornando mais ágil a prática de seus direitos e benefícios.

O que dizem sobre o Nexxus




O Nexxus agilizou e está acelerando bastante o processo de tramitação de documentos entre prefeitura e estado, melhorando a vida dos técnicos envolvidos no processo e alunos da rede pública de ensino

Renato Goés Sandim
Diretor de departamento e planejamento / Corguinho MS

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